個人情報保護方針

 株式会社採用工房(以下、当社)は、お客様に採用ソリューションを提供する企業として、個人情報を個人の方々の貴重な財産であると認識しております。また、お客様並びに従業員・その他当社が扱う全ての個人情報の取扱いに関する適切性の確保を、企業全体の最重要課題と捉え、取り組んでおります。このような背景を鑑み、個人情報の取扱について、次のように方針を定めます。 
   
 1. 当社の個人情報保護方針の目的
 
1) 確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
2) 確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。
   
2.
個人情報の取扱について
  当社はサービスに関する顧客情報や従業員情報等の個人情報の取扱につき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。
(1) 個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。 なお、当社は受託事業者として個人情報を取扱っています。
(2) 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用致します。 また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規定に従った対応を行います。
(3) 個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に提供または預託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は、事前にお客様及び従業員に承諾を頂いてから行います。
   
3.
安全対策の実施について
  当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止致します。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望、代表者自身の運用上の見直し等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正致します。
   
4.
苦情及び相談への対応
  当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合わせ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。
   
5.
法令・規範の遵守について
  当社は、確実な個人情報保護の実現のため、国が定める指針、渋谷区条例、個人情報関連法及びその他の規範のガイドラインを遵守致します。
   
6.
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
  当社は、内部監査や事業の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
   
7.
お客様及び従業員の権利の尊重
  当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。
   
当社は、上記の方針を実施・維持するために以下のように取り組みます。
■個人情報保護のための計画
・保有個人情報の特定
・法令及びその他の規範の遵守
・内部規定の策定
・計画書の策定

■個人情報保護の実施及び運用
・体制及び責任の明確化
・個人情報の収集に関する措置の実施
・個人情報の利用及び提供に関する措置の実施
・個人情報の適正管理
・個人情報に関する本人の権利尊重
・社内教育の実施
・苦情及び相談への対応
・個人情報保護マネジメントシステム文書の整備
・文書管理の徹底

■監査の実施

■事業者の代表者による見直し

   
   
 
制定年月日:2005年9月1日
最終改訂年月日:2016年6月17日
代表取締役 松浦洋一

【個人情報に関するお問い合わせ(苦情・相談)先】
株式会社 採用工房 個人情報管理責任者
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-6-1 イースト渋谷ビル8階
電話/03-6451-1543  FAX/03-6451-1544

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話/03-5860-7565 0120-700-779
   

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